Еңбек шарттарын тіркеу жұмыс істеп жүрген қызметкерлерге қатысты ғана жүргізіледі.
Бұл жағдайда, егер қызметкер жұмыстан кетсе, онда жүйеде бұзу тіркеледі.
ҚР Еңбек Кодексінің 23-бабы 27-тармағы шеңберінде жұмыс берушінің қызметкермен еңбек шартын жасасу және тоқтату туралы ақпарат, ол бойынша тармақшаларда көзделген мәліметтерді қамтитын енгізілетін өзгерістер мен толықтырулар енгізу бойынша міндеттілігі көзделген 1), 2), 3), 4), 5) кодекстің 28-бабы 1-тармағының 13) тармақшасына сәйкес еңбек жөніндегі уәкілетті мемлекеттік орган белгілеген тәртіппен еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне енгізіледі.
Атап айтқанда, мынадай мәліметтер ұсынылады:
Еңбек шарттары туралы мәліметтерді енгізбегені үшін қылмыстық және әкімшілік жауапкершілік көзделмеген.
Қолданыстағы барлық еңбек шарттарын енгізу қажет. Бұл ретте, 18.09.2020 жылға дейін қабылданған жұмыс істеп тұрған қызметкерлердің деректерін енгізуге болады:
Қазіргі уақытта еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесінде еңбек шарты туралы мәліметтерді ұсыну және алу қағидалары бекітілді, оның шеңберінде ЕШЕБЖ-не мәліметтерді ұсыну мерзімдері көзделген.
ЭЕШ-бұл электрондық еңбек шартының аббревиатурасы.
Еңбек шарттарын тіркеу кезінде заңды тұлғаның басшысына не басшының сенім білдірілген тұлғасына ресімделген жұмыс берушінің ЭЦҚ пайдаланылады. Бұл кадр қызметінің қызметкері болуы мүмкін.
Қолданыстағы Еңбек кодексіне сәйкес, еңбек шарты міндетті түрде жасалуы тиіс. Осыған сәйкес, егер ЕШ болмаса, онда еңбек шартын жасасып, оны тіркеу қажет.
Жоқ, кодексте мемлекеттік қызметшілердің еңбек қызметі жөніндегі мәліметтерді енгізу көзделмеген.
Иә. Барлық жалдамалы қызметкерлердің еңбек шарттары бойынша мәліметтер енгізіледі.