ҚР Еңбек Кодексінің 23-бабы 27-тармағы шеңберінде жұмыс берушінің қызметкермен еңбек шартын жасасу және тоқтату туралы ақпарат, ол бойынша тармақшаларда көзделген мәліметтерді қамтитын енгізілетін өзгерістер мен толықтырулар енгізу бойынша міндеттілігі көзделген 1), 2), 3), 4), 5) кодекстің 28-бабы 1-тармағының 13) тармақшасына сәйкес еңбек жөніндегі уәкілетті мемлекеттік орган белгілеген тәртіппен еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне енгізіледі.
Атап айтқанда, мынадай мәліметтер ұсынылады:
1) тараптардың деректемелері:
жұмыс беруші – жеке тұлғаның жеке сәйкестендіру нөмірі немесе жұмыс беруші-заңды тұлғаның бизнес сәйкестендіру нөмірі;
қызметкердің жеке сәйкестендіру нөмірі;
2) белгілі бір мамандық, кәсіп, біліктілік немесе лауазым бойынша жұмысы (еңбек функциясы);
3) жұмысты орындау орны (жұмысты нақты орындау мекен-жайы);
4) еңбек шартының мерзімі;
5) жұмыстың басталу күні;
6) жасалу күні және реттік нөмірі
Сондай-ақ, жұмыс беруші келесі қосымша ақпаратты енгізе алады:
1) жұмыс уақыты мен демалыс режимі;
2) еңбек шартын бұзу негіздері;
3) әскери міндет;
Кодекстің 23-бабы 2-тармағының 1) тармақшасына сәйкес жұмыс беруші еңбек заңнамасының талаптарын сақтауға міндетті.