- Жұмысқа жеткізу
- Қосымша медициналық сақтандыру
Управление кадрами (основные услуги):
- Оказание текущих услуг ОЛР в странах региона Евразийского подразделения. Обеспечение постоянного соблюдения действующего законодательства.
- Повышение качества услуг в рамках региона.
- Осуществление процессов ОЛР в офисах Евразийского подразделения и оформление всей необходимой документации, требуемой в соответствии с местным законодательством и Корпорацией.
- Оказание поддержки процессов оплаты труда внутри Казахстана и России, управления временем и аналитическая поддержка.
- Планирование миграции рабочей силы в рамках Евразийского подразделения. Деятельность в качестве специалиста - эксперта по выдаче разрешений на работу и консультирование генерального менеджера ОЛР и руководства Евразийского подразделения в отношении выдачи разрешений на работу в Казахстане и России.
- Сотрудничество с корпоративной группой ОЛР, корпоративной группой по мобильности и бизнес-партнерами ОЛР по передаче запросов.
- Осуществление местных/региональных процедур ОЛР, которые не обеспечиваются корпоративной группой ОЛР и обеспечение принятия корпоративных стандартов в соответствии с местным законодательством.
- Активное участие в группах и сообществах в регионах с целью совершенствования процедур в рамках Евразийского подразделения.
Управление персоналом
- Консультирование руководителей Евразийского подразделения по вопросам найма, продвижения по службе, увольнения и дисциплинарных мер; обеспечения соответствия форм и трудовых договоров с местным трудовым законодательством конкретной страны в тесном сотрудничестве с юридическим отделом и бизнес-партнерами ОЛР Евразийского подразделения.
- Ответственность за поддержку прикомандированных работников Шеврона по вопросам получения разрешений на работу, виз, информационно-аналитических данных во всех офисах Евразийского подразделения.
- Подготовка документом по зарубежным и временным местным назначениям в Казахстане и России.
- Ведение данных в системе Workday, составление отчетов. Тесное сотрудничество с бизнес-партнерами ОЛР и другими офисами Евразийского подразделения по вопросам достоверности данных в системе.
- Фонд оплаты труда и администрирование – обеспечение контроля за ежемесячным фондом оплаты труда в Казахстане и России и отчетностью перед государственными органами.
Программы и процессы ОЛР
- Текущая реализация положений и процедур ОЛР в офисах Евразийского подразделения.
- Управление стандартными корпоративными процессами с максимальным использованием технологий, творчества и инноваций.
Управление иностранным персоналом:
- Руководство реализацией крупных программ и процедур для иностранных работников Евразийского подразделения, рассмотрение всех вопросов, связанных с соблюдением и соответствием.
- Ответственность за мониторинг общих правил выдачи разрешений на работу, создание возможностей в рамках группы ОЛР для осуществления процессов.
- Руководство управлением процессами, связанными с выдачей виз и разрешений на работу по Казахстану и России, включая отчетность перед государственными органами.
- Реализация процессов ОЛР и руководство деятельностью по поддержке ознакомительных поездок иностранных работников перед назначением в Евразийское подразделение, включая координацию предварительных визитов, процессов приезда и отъезда и разработку и последовательную реализацию положений Евразийского подразделения в отношении иностранных работников.
Представление информации и отчетность:
- Постоянная оценка текущих процессов Евразийского подразделения и представление рекомендаций относительно возможных изменений и усовершенствований генеральному менеджеру ОЛР Евразийского подразделения.
- Разработка и ведение учета по управлению кадрами с целью обеспечения того, чтобы услуги оказывались действенно, эффективно и поддерживали цели бизнеса.
- Координация сообщений, обеспечивающая своевременные ответы на запросы. Координация информационных сессий. Ответственность за обновление документации на веб-странице ОЛР Евразийского подразделения.
- Ответственность за общие данные по работникам Евразийского подразделения. Тесное сотрудничество с советником по планированию и проектам ОЛР по разработке отчетов и поддержке сбора, анализа и интерпретации данных по региональным кадрам и ОЛР для составления отчетов для руководства.
- Подготовка регулярных отчетов для генерального менеджера ОЛР на основании данных о работниках Евразийского подразделения. Подготовка презентаций/информации для Комитета по развитию персонала руководства Евразийского подразделения на основании запросов бизнес-партнеров ОЛР.
- Құжаттарды жүргізу және жасау;
- Басқарушылық шешімдерді қабылдау;
- Құжаттаманы жүргізу және есептілікті қалыптастыру;
- Заңнамалық актілердің сақталуын бақылау;
- Еңбекті ұйымдастыру және қызметкерлерді басқару;
- Құжаттарды есепке алу және тіркеу;
- Өзара іс-қимыл және үйлестіру;
- Ақпаратты қорғау;
- Қызметкерлерді басқару;
- Құжаттардың заңнамаға сәйкестігін тексеру;
- Кадрлық қамтамасыз ету мәселелерін шешу;
- Көшбасшының жеке қасиеттері;
- Кадрлық құрамды қалыптастыру және реттеу;
- Жоспарлау және ұйымдастыру;
- Өзара іс-қимыл және коммуникация;
- Командада жұмыс істеу;
- Нәтижеге бағытталған жұмыс;
- Үлкен көлемді ақпаратпен жұмыс істеу;
- Ынтымақтастық және өзара іс-қимыл;
- Кешенді мәселелерді шешу қабілеті;
- Өкілеттіктерді үйлестіре білу, табыстай білу;
- Ресурстарды жұмылдыра білу;
- Стандартты емес міндеттерді шеше білу;
- Сыпайы мінез-құлық;
- Көшбасшылық;
- Тұлғааралық құзыреттілік;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей
- Ағылшын / жоғары деңгей