- Организует работу по ведению архивного дела Академии в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами.

-Принимает от структурных подразделений документы, завершённые делопроизводством, для последующего хранения в архиве.

-Проверяет правильность оформления, комплектность и систематизацию документов, передаваемых на архивное хранение.

-Обеспечивает сохранность архивных документов, контролирует условия их хранения и принимает меры по предотвращению утраты или повреждения документов.

-Осуществляет разработку номенклатуры дел Академии, формирует и ведёт архивные дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел и установленными требованиями.

- Составляет и ведёт описи архивных дел, журналы учёта, реестры и другие учётные документы.

- Обеспечивает оперативный поиск необходимых документов и предоставляет их для временного пользования уполномоченным работникам организации.

- Участвует в проведении экспертизы ценности документов, подготовке документов к дальнейшему хранению или выделению к уничтожению в установленном порядке.

-Подготавливает архивные документы к передаче на государственное хранение в Архив Президента РК.

-Своевременно рассматривает запросы структурных подразделений по вопросам поиска и предоставления архивных документов.

-Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и санитарные нормы.

• Нормативтік құжаттаманы рәсімдеу;
• Техникалық құжаттаманы қабылдау және сақтау;
• Мұрағатпен жұмыс;
• Түгендеу (архивтер, кітапханалар, мұражайлар);

• Жауапкершілік;
• Аналитикалық ойлау;
• Бастамашылық;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жетік деңгей