- Организует работу по ведению архивного дела Академии в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами.
-Принимает от структурных подразделений документы, завершённые делопроизводством, для последующего хранения в архиве.
-Проверяет правильность оформления, комплектность и систематизацию документов, передаваемых на архивное хранение.
-Обеспечивает сохранность архивных документов, контролирует условия их хранения и принимает меры по предотвращению утраты или повреждения документов.
-Осуществляет разработку номенклатуры дел Академии, формирует и ведёт архивные дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел и установленными требованиями.
- Составляет и ведёт описи архивных дел, журналы учёта, реестры и другие учётные документы.
- Обеспечивает оперативный поиск необходимых документов и предоставляет их для временного пользования уполномоченным работникам организации.
- Участвует в проведении экспертизы ценности документов, подготовке документов к дальнейшему хранению или выделению к уничтожению в установленном порядке.
-Подготавливает архивные документы к передаче на государственное хранение в Архив Президента РК.
-Своевременно рассматривает запросы структурных подразделений по вопросам поиска и предоставления архивных документов.
-Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и санитарные нормы.
- Ответственность;
- Аналитическое мышление;
- Инициативность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / продвинутый уровень
