Жұмыс орындары
1
Міндеттері
1) работа по недопущению увеличения количества жалоб услугополучателей, рассмотрение и подготовка ответов на обращения и жалобы физических и юридических лиц Республики Казахстан в ИС Е-Өтініш в соответствии с требованиями АППК Республики Казахстан в пределах компетенции;
2) осуществляет оказание государственной услуги в соответствии с утвержденными стандартами государственных услуг; проводит идентификацию личности услугополучателя путем визуальной сверки лица с предоставленными документами, удостоверяющими личность;
3) проверяет полноту пакета представленных документов в соответствии с перечнем в информационной системе «Интегрированная информационная система для Центров обслуживания населения» (далее – ИИС ЦОН), в соответствии со стандартом государственных услуг;
4) осуществляет качественное и всесторонее консультирование услугополучателей о порядке и сроках оказания государственных услуг, информирует услугополучателей о действующих сервисах, проектах получения государственных услуг (композитные и проактивные формы оказания государственных услуг, сервисы реализованные на портале «электронное правительство» и мобильных приложениях);
5) осуществление контроля за недопущением превышения максимального времени оформления и времени ожидания государственных услуг и контроль по составлению электронного журнала;
6) осуществляет сбор принятых документов с операционного зала и своевременное формирование реестра поступивших в накопительный сектор документов по видам государственных услуг для направления в уполномоченный орган; проверяет полноту заполнения заявлений, бланков по предоставляемым государственным услугам, за исключением государственных услуг по которым реализовано предзаполнение (автоматическое формирование заявлений) в ИСМ; осуществляет передачу принятых заявлений не позднее дня, следующего за днем приема, посредством курьерской службы (курьера) услугодателю для рассмотрения и исполнения согласно реестру передаваемых документов, по установленному графику прием поступивших из уполномоченного органа исполненных и готовых к выдаче документы; осуществляет сверку документов с реестрами уполномоченного органа составляет опись принятых документов, вносит сведения в реестр и передает в сектор Выдача ; составляет и подписывает акты-сверок с государственными органами; составляет статистические отчеты по оказанным государственным услугам; в соответствии с номенклатурой дел Филиала ведет делопроизводство Отдела;
7) принимать в накопительном секторе (курьер) принятые Отделом пакеты документов согласно реестру принятых документов для осуществления доставки в соответствующие уполномоченные органы, составление маршрута передачи документов с ЦОН в ГО на основании принятых реестров, осуществляет передачу документов и реестров специалисту в ГО, после чего один реестр с отметкой о принятии документов возвращает обратно в ЦОН, получает из уполномоченных органов готовые документы и сдает в накопительный сектор, производит запись доставляемых и получаемых документов в рассылочную ведомость (ведомость), доставляет деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. по назначению;
8) осуществляет выдачу готовых результатов оказания государственных услуг услугополучателю при наличии расписки о приеме документов путем сканирования штрих-кода на расписке, получение подтверждения - подписи услугуполучателя о получении документа в реестре (через программу ИИС ЦОН - раздел «Накопитель» - пиктограмма «D», если электронный результат через пиктограмму «D- е услуга») и хранение документов (результатов оказания государственных услуг) в сейфе; осуществление своевременного формирование реестра выданных документов по видам государственных услуг в секторе выдачи документов; осуществление своевременного формирование реестра невостребованных документов по видам государственных услуг в секторе выдачи документов; осуществление отправления реестра невостребованных документов в уполномоченные органы; по установленному графику принимать с накопительного сектора поступившие из уполномоченного органа исполненные и готовые к выдаче документы;
9) осуществляет оказание качественной консультативно- методической помощи по повышению компьютерной грамотности услугополучателей при получении государственных услуг в секторе самообслуживания; осуществляет консультацию по приему заявлений и процесс оказание государственной услуги, сроков изготовления и выдачи документов, в том числе объясняет оказание Уставной деятельности Госкорпорации, направленной на получение собственного дохода в рамках полномочий; осуществляет разъяснение процесса оплаты государственных пошлин, налогов, штрафов за нарушение правил дорожного движения, коммунальных услуг посредством ПШЭП, порядка работы и подключения картридеров для считывания регистрационного свидетельства и проведения установленных законодательством Республики Казахстан платежей, сферы применения, обеспечения конфиденциальности при получении и использовании регистрационного свидетельства, срока годности и продления по истечению срока, а также предоставление информации о применении и использовании ЭЦП; предоставление отчетов по количеству оказанных услуг, консультации и транзакции в секторе самообслуживания; участие в формировании и развитии электронных информационных ресурсов, информационных систем и использование их в своей деятельности;
Кәсіби дағдылар
Жеке қасиеті
- Бейімділік;
- Жауапкершілік;
- Тәртіптілік;
- Сыпайылық;
- Парасаттылық;
- Клиентке бағдарлау;
- Көп мәселелік;
Меңгерген тілдері
- Қазақ / орташа деңгей
- Орыс / орташа деңгей
Аймақ
Шығыс Қазақстан облысы, Катонқарағай ауданы,Катонқарағай а.
Жұмыс орны
ул.Топоркова, д.94 Б