Требования к кандидату

• Опыт работы с людьми от 6 месяцев в любом формате: администратор, помощник руководителя, офис-сервис, клиентский сервис, ресепшн, волонтёрство или студенческие проекты
• Уверенное владение компьютером: MS Office, корпоративные мессенджеры, MS Teams
• Навыки деловой переписки: умение чётко и коротко писать сотрудникам, подрядчикам, арендодателю
• Английский язык на уровне B1-B2 (чтение, переписка, общение с коллегами из других регионов)
• Проживание в г. Алматы

Личные качества

• Интерес к людям, забота о комфорте сотрудников
• Инициативность: берёт задачу в работу, не дожидаясь поручения
• Умение организовать процесс и довести дело до конца
• Коммуникабельность: умение выстраивать контакт с сотрудниками любого уровня, от стажёра до топ-менеджера, а также с подрядчиками
• Умение договариваться и соблюдать баланс интересов команды и компании

Будет плюсом

• Опыт организации мероприятий, в том числе небольших и неформальных
• Знание современных офисных пространств и принципов корпоративной культуры

Должностные обязанности

Офисное пространство

• Следить за комфортом и исправной работой офиса: техника, канцелярия, кофе-зона, переговорные
• Взаимодействовать с арендодателем, подрядчиками и поставщиками
• Предлагать и внедрять улучшения офисного пространства

Атмосфера и люди

• Быть точкой контакта для сотрудников офиса: помогать с бытовыми и организационными вопросами или подсказывать, к кому обратиться
• Отслеживать настроения, запросы, идеи и проблемные моменты сотрудников; собирать обратную связь и передавать её региональному менеджеру и команде внутренних коммуникаций
• Организовывать локальные активности: дни рождения, тематические дни, настольные игры, мини-праздники
• Помогать доносить до сотрудников новости и инициативы компании

Условия

• Комфортный офис
• Гибкий рабочий график
• Дружелюбная атмосфера
• Социальный пакет

• Құжаттарды есепке алу және тіркеу;
• Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;
• Іс жүргізуді ұйымдастыру;
• Кеңсе тауарлары мен кеңсе тауарларын басқару;
• Хаттар мен өтініштерді дайындау;

• Бейімділік;
• Ынтымақтастық және өзара іс-қимыл;
• Дәлдік;
• Сыпайылық;
• Бастамашылық;