Рабочих мест
1
Обязанности
Требования к кандидату
- Опыт работы с людьми от 6 месяцев в любом формате: администратор, помощник руководителя, офис-сервис, клиентский сервис, ресепшн, волонтёрство или студенческие проекты
- Уверенное владение компьютером: MS Office, корпоративные мессенджеры, MS Teams
- Навыки деловой переписки: умение чётко и коротко писать сотрудникам, подрядчикам, арендодателю
- Английский язык на уровне B1-B2 (чтение, переписка, общение с коллегами из других регионов)
- Проживание в г. Алматы
Личные качества
- Интерес к людям, забота о комфорте сотрудников
- Инициативность: берёт задачу в работу, не дожидаясь поручения
- Умение организовать процесс и довести дело до конца
- Коммуникабельность: умение выстраивать контакт с сотрудниками любого уровня, от стажёра до топ-менеджера, а также с подрядчиками
- Умение договариваться и соблюдать баланс интересов команды и компании
Будет плюсом
- Опыт организации мероприятий, в том числе небольших и неформальных
- Знание современных офисных пространств и принципов корпоративной культуры
Должностные обязанности
Офисное пространство
- Следить за комфортом и исправной работой офиса: техника, канцелярия, кофе-зона, переговорные
- Взаимодействовать с арендодателем, подрядчиками и поставщиками
- Предлагать и внедрять улучшения офисного пространства
Атмосфера и люди
- Быть точкой контакта для сотрудников офиса: помогать с бытовыми и организационными вопросами или подсказывать, к кому обратиться
- Отслеживать настроения, запросы, идеи и проблемные моменты сотрудников; собирать обратную связь и передавать её региональному менеджеру и команде внутренних коммуникаций
- Организовывать локальные активности: дни рождения, тематические дни, настольные игры, мини-праздники
- Помогать доносить до сотрудников новости и инициативы компании
Условия
- Комфортный офис
- Гибкий рабочий график
- Дружелюбная атмосфера
- Социальный пакет
Профессиональные навыки
Личные качества
- Адаптивность;
- Сотрудничество и взаимодействие;
- Аккуратность;
- Вежливость;
- Инициативность;
Регион
г. Алматы, Бостандыкский район
