– ведет делопроизводство;

– принимает поступающую на имя директора филиала корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в филиале порядком передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором филиала, взятых на контроль;

– осуществляет учет, хранение, отправку, доставку и рассылку документов по почте и т.д.;

– организует печатание, копирование, сканирование и размножение документов;

– вызывает по поручению директора работников структурных подразделений;

– принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

– по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

– передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
– печатает по указанию директора филиала различные документы и материалы;

– в случае отсутствия в штатном расписании единицы заведующего архивом формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
– контроль   за   своевременным  исполнением  документов,  выдача
необходимых справок по зарегистрированным документам.

• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• услуги курьера;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;