– ведет делопроизводство;

– принимает поступающую на имя директора филиала корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в филиале порядком передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором филиала, взятых на контроль;

– осуществляет учет, хранение, отправку, доставку и рассылку документов по почте и т.д.;

– организует печатание, копирование, сканирование и размножение документов;

– вызывает по поручению директора работников структурных подразделений;

– принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

– по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

– передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
– печатает по указанию директора филиала различные документы и материалы;

– в случае отсутствия в штатном расписании единицы заведующего архивом формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
– контроль   за   своевременным  исполнением  документов,  выдача
необходимых справок по зарегистрированным документам.

• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• презентация және визуализация;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• курьерлік қызметтер;
• мұра жай;
• теру (он саусағымен);
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• көшіру;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• Интернеттің негізгі білімі;
• электрондық поштаны пайдалану;