• Доставка на работу
• Социальный пакет

Обязанности:

- учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- приём звонков и электронных писем, почтовых отправлений;

- закупка канцелярских и иных товаров для офиса;

- бронирование, покупка и сопровождение заказов по билетам и проживанию для командированных сотрудников;

- организация приёмов делегаций, деловых встреч;

- оформление выездных виз;

- организация и упорядочивание хранения документов в архивах предприятия, составление описи всех хранящихся в нём документов.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности до 2 лет обязателен;

- знание норм и требований делопроизводства и документооборота на предприятии;

- владение русским и казахским языками в совершенстве;

- знание иностранных языков приветствуется;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Office (Word, Exсel, Outlook);

Личные качества:

- коммуникабельность;

- пунктуальность;

- способность к самоорганизации;

- умение работать в режиме многозадачности;

- знание деловой этики общения.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• переговоры по телефону;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• ахрив;
• электронная переписка;

• использование электронной почты;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень