• Жұмысқа жеткізу
• Әлеуметтік топтама

Обязанности:

- учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- приём звонков и электронных писем, почтовых отправлений;

- закупка канцелярских и иных товаров для офиса;

- бронирование, покупка и сопровождение заказов по билетам и проживанию для командированных сотрудников;

- организация приёмов делегаций, деловых встреч;

- оформление выездных виз;

- организация и упорядочивание хранения документов в архивах предприятия, составление описи всех хранящихся в нём документов.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности до 2 лет обязателен;

- знание норм и требований делопроизводства и документооборота на предприятии;

- владение русским и казахским языками в совершенстве;

- знание иностранных языков приветствуется;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Office (Word, Exсel, Outlook);

Личные качества:

- коммуникабельность;

- пунктуальность;

- способность к самоорганизации;

- умение работать в режиме многозадачности;

- знание деловой этики общения.

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• телефон арқылы сөйлесті;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• мұра жай;
• электрондық хат алмасу;

• электрондық поштаны пайдалану;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей
• Ағылшын / орташа деңгей