• Выплата премий

Обеспечить конфиденциальность личных данных сотрудников;

2. Соблюдать политику конфиденциальности Товарищества;

3. Вести учет корреспонденции;

4. Выдавать необходимые справки и подтверждениям по зарегистрированным документам;

5. Отправлять исполненную документацию по адресатам;

6. Систематизировать, хранить и вести учет документации текущего архива;

7. Обеспечить быстрый и удобный поиск вверенных документов;

8. Подготовить и сдать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством;

9. Принять документы на подпись, проверить правильность их составления и оформления;

10. Осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных Товариществом прав в соответствии с должностными обязанностями;

11. Выполнять установленный внутренний трудовой распорядок и соблюдать трудовую дисциплину;

12. Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии Товарищества;

13. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

14. Своевременно составлять и предоставлять руководству следующие виды работ (отчеты):

№ п/п Вид отчета (название и форма) Периодичность

1 Кадровый отчет Ежемесячно, на конец года

2 Штатное расписание и расстановка, организационная структура предприятия При внесении изменений и дополнений, по необходимости

3 Приказы по их видам Ежемесячно

4 Мониторинг по показателям кадрового учета По необходимости

5 Составление и регистрация трудовых договоров, договоров о материальной ответственности При приеме сотрудника на работу

• написание объявлений о вакансиях;
• описание должностных обязанностей;
• отбор кандидатов;
• проведение собеседований;
• подготовка временных сотрудников;
• трудовые договоры;
• управленческая подготовка (финансы и бухгалтерский учет);
• анализ компетентности сотрудника;
• мотивация сотрудников;
• урегулирование конфликтов (управление человеческими ресурсами);
• регулирование графика работы;
• составление пошлин и реестров отпуска;
• выбор поставщиков;
• исследование рынка закупок;
• оценка поставщика;
• электронная закупка;
• оценка спроса;
• потребительская оценка;
• распределительная логистика;
• инвентаризация (управление складскими запасами);
• учет;
• анализ рабочего процесса;
• рационализация;
• управление знаниями;
• управление качеством;
• ведение переговоров;
• межкультурный менеджмент;
• административная работа;
• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офис главного секретаря;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• использование калькулятора;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• Firefox;
• Internet Explorer;
• Opera;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• B,
• C

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень