3.1      Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.2 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3.3 Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3.4 Ведет делопроизводство на государственном языке,

3.5 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.6 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

3.7 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.8 Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.

3.9 Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.

3.10 Осуществляет доставку корреспонденции,

3.11 Ведет протокола планерных совещании,

3.12 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,

3.13 Соблюдает технику безопасности.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• подготовка встреч;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• услуги курьера;
• выполнение простой офисной работы;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;