3.1      Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.2 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

3.3 Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

3.4 Ведет делопроизводство на государственном языке,

3.5 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.6 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.

3.7 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.8 Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.

3.9 Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.

3.10 Осуществляет доставку корреспонденции,

3.11 Ведет протокола планерных совещании,

3.12 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,

3.13 Соблюдает технику безопасности.

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• кездесулерді дайындау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• деректер жинау;
• курьерлік қызметтер;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• электрондық поштаны пайдалану;