3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 Секретарь-референт должен:

        3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать

   финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

        3.2. Обеспечивать прием,  учет,  регистрацию, контроль исполнения   документов,    информационно-справочное    обслуживание   и   хранение   документной информации.

        3.3. Контролировать     качество     подготовки,     правильность   составления,  согласования,  утверждения документов, представляемых на  подпись руководству предприятия.

        3.4. Осуществлять  контроль  исполнения  документов  и  поручений   руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное   и качественное их исполнение.

        3.5. Осуществлять  организацию  подготовки,  принятия  решения  и  доведения  их  до  непосредственных  исполнителей.  Проводить   анализ  справок   и  докладов,  предоставляемых  руководству,  давать  по  ним  компетентные заключения.

        3.6. Осуществлять оперативную связь со  сторонними  организациями   (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по  вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).

        3.7. Вести прием посетителей.

        3.8. Обеспечивать выполнение  машинописных  и   копировально-множительных работ.

        3.9. Проводить  ежегодный  отбор документов на архивное хранение  или на уничтожение.

        3.10. Выполнять   отдельные   поручения  руководства  по  профилю  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

                                                        4. ПРАВА

        Секретарь-референт имеет право:

        4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также    объяснения  о  причинах  задержки выполнения заданий и поручений  руководства.

        4.2. Рассматривать  документы  и  направлять  их  на   исполнение  руководителям и специалистам предприятия.

        4.3. Требовать    от    исполнителей    доработки     документов, подготовленных                            с  нарушением  установленных  правил  их составления и оформления.

        4.4 Визировать документы  управленческой  деятельности  в  рамках  своей компетенции.

        4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения  деятельности      предприятия на  основе  применения электронной техники.

        4.6. Требовать от руководства  создания  нормальных  условий  для выполнения  служебных  обязанностей  и  сохранности  всех  документов, образующихся в деятельности предприятия.

        4.7. Работать    с    документами,    имеющих   гриф   "КТ"   или "Конфиденциально".

        4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

        4.9. Взаимодействовать   со   всеми    службами    (сотрудниками)

   предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления

   необходимой информации руководству.

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• мәтіндерді өңдеу;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• кездесулерді дайындау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• курьерлік қызметтер;
• мұра жай;
• теру (он саусағымен);
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• көшіру;
• ақпарат;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Excel;
• MS Word;
• сөздік процессорлар туралы білу;
• электрондық кестелер;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Қазақ / жетік деңгей
• Орыс / жетік деңгей