• Қосымша медициналық сақтандыру

Офис Президента обьявляет о вакансии:

Должность:                                                   Исполнительный ассистент президента

Подразделение:                                            Офис президента                              

Непосредственный руководитель:          Президент Университета КИМЭП ( в его отсуствие- Первый Проректор)  и старший исполнительный ассистент президента

Основные служебные обязанности:

• Под руководством старшего исполнительного ассистента оказывать полную поддержку президенту, которая может включать, но не ограничиваться следующим:
  • Организация встреч и мероприятий по просьбе президента;
  • Предоставление всеобъемлющего логистического содействия всем гостям президента;
  • Отслеживание поручений, данных президентом проректорам и другим представителям администрации президента, и предоставление президенту информации о ходе работ;
  • Осведомление президента о ключевых проектах, мероприятиях и вопросах;
  • Руководство, надзор и регулирование, в зависимости от обстоятельств, проектами, инициированными президентом.
• По просьбе президента или первого проректора, представлять офис президента перед внешним сообществом;
• Руководить повседневной деятельностью и административными вопросами офиса президента в отсутствие старшего исполнительного ассистента;
• Вести документацию офиса президента;
• Руководить, обучать и развивать навыки студентов-ассистентов офиса президента;
• В отсутствие специалиста по коммуникациям:
  • Готовить официальную переписку президента под руководством специалиста по коммуникациям;
  • Убедиться, что информация о президенте на веб-сайте Университета КИМЭП и в других материалах является правильной и актуальной. 
• Выполнять другие проекты и задания по просьбе президента или первого проректора;
• Готовить и вести регулярные финансовые отчеты по расходам офиса президента и тесно сотрудничать с отделом бухгалтерского учета и финансов.

Минимальные навыки:

• Степень бакалавра от признанного и аккредитованного университета;
• Владение английским и русским языками;
• Более двух лет соответствующего опыта работы;
• Опыт в управлении проекторами и координации мероприятий;
• Опыт работы в странах Центральной Азии или СНГ;
• Опыт работы в разноплановой международной среде;
• Превосходные навыки письменных и устных коммуникаций;
• Способность работать в быстро меняющейся среде, работать в многозадачном режиме и управлять краткосрочными и долгосрочными проектами и заданиями;
• Внимание к деталям;
• Навыки решения проблем, критического мышления и аналитических рассуждений;
• Владение Microsoft Office

Предпочтительные навыки:

• Опыт работы в высшем образовательном учреждении;
• Опыт работы в офисе президента, генерального директора или другого исполнительного директора;
• Свободное владение казахским языком;
• Опыт работы на руководящей должности

Все заинтересованные соискатели могут подать отклик на английском языке через данный ресурс до 26 ноября, 2019 года ( включительно. Все вопросы, вы можете задать по электронной почте: recruitment@kimep.kz Прошу указать позицию и ожидания по заработной плате в тенге/до вычета НДФЛ.

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• тапсырыс өңдеу;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;

• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей
• Ағылшын / жоғары деңгей