Департаментке келіп түскен хат-хабарларды тіркеу, кіріс және шығыс құжаттардың есебін жүргізу, нұсқамаға сәйкес ресімделуін қадағалап, уақытылы жіберу, Орындалған құжаттарды адресаттар бойынша жолдайды, Департаментке келіп түскен хат-хабарларды құрылымдық бөлімшелерге басшылықтың тапсырмасы бойынша таратады.

Сонымен қатар, өзінің міндеттерімен қоса Департамент басшысының орынбасарының атына келген электронды құжат айналымы бойынша келіп түскен хаттарын орындаушыларға уақытылы жолдануын қамтамасыз етеді, сондай-ақ Департамент басшысы мен орынбасарының жеке қабылдауында болған азаматтардың «жеке қабылдау карточкаларын» электронды құжат айналымына тіркеу, бақылауға қойылған тапсырмалардың уақытылы орындалуын қадағалау.

• кеңсе байланыстары;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;

• менеджерлер файлы;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / орташа деңгей