Структурное подразделение:
Секретариат Правления

Квалификационные требования:

• Высшее образование (подтверждается копиями дипломов)
• Стаж работы по соответствующей специальности не менее 1 года (подтверждается копией трудовой книжки либо копиями договоров/ актов оказанных услуг);
• Знание действующего законодательства Республики Казахстан в соответствующей области;
• Навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
• Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчетов, актов;
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление
• Соблюдение внутренних нормативных документов Заказчика
• Знание казахского, русского языков и желательно английского языка

Компетенции:

• Навыки работы в MS Office (Word, Excel и др.)
• Навыки тайм менеджмента
• Умение обращаться с оргтехникой

Функционал требования к кандидату:
Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Проверка правильности оформления подготовленных документов, поступивших на подпись руководству, обеспечение их качественного редактирования, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Организация проведения телефонных переговоров руководства.
Составление писем, запросов по поручению руководства. Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.

Откликнуться

• компанияның этикасы;

• сыпайылық;
• икемділік;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей