Жұмыс орындары
1
Міндеттері
Обязанности:
- 1. Строгое соблюдение Почтовых правил, Правил по обработке международной почты в местах международного почтового обмена Республики Казахстан, Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества;
2. Получить под роспись именные вещи, проверить готовность к работе компьютеров, программного обеспечения: Colvir, ПУС, технологического оборудования и знакомится со всеми распоряжениями и изменениями в обработке почтовых отправлений (планы направления, циркуляры ВПС, Почтовые правила и т.д.);
3. Принимать и сдавать почту с тщательным наружным осмотром целостности мешков, оболочек, перевязи, печатей, правильным оформлением сопроводительных и таможенных документов с получением расписок;
4. Своевременное выявление и оформление нарушений акта ф.51 (статья 870-871 Почтовых правил), извещений ф.30 (статья 865-869 Почтовых правил) на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: поступление не полном объеме, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа на все случаи нарушений по обработке почтовых отправлений: не взятие почты на авто, ж/д транспорт, отсутствие транспорта, поступление и т.д.;
5. Выполнение нормативов обработки почтовых отправлений;
6. Соблюдать технологический процесс обработки почтовых отправлений в модуле «Сортировочный центр» КИС «COLVIR» согласно инструкции и обеспечивать 100% регистрацию в ПУС, IPS;
7. Осуществлять обработку почтовых отправлений в установленные внутриэтапные контрольные сроки по плану направления с обеспечением сохранности и безопасности;
8. Обеспечивать своевременную выгрузку/погрузку всех видов почтовых отправлений с/на ПВ и автотранспортные средства с соблюдением графика погрузочно-разгрузочных работ;
9. Обеспечивать контроль по соблюдению расписания движения ПВ и автотранспортных средств магистральных и внутригородских маршрутов;
10. Обеспечивать 100% регистрацию внутренних и международных почтовых отправлений в используемом программном обеспечении.
11. Обеспечивать контроль по сохранности и безопасности всех видов почтовых отправлений;
12. Своевременное предоставление сводки по обработанным почтовым отправлениям и остаткам почтовых отправлений;
13. Своевременное информирование руководства обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и о потенциальных или выявленных рисках(обнаружение запрещённых предметов, о пожаре и т.д)
14. Формировать и подшивать за смену производственные документы на принятую, обработанную и сданную почту с обязательным заполнением балансовой ведомости движения почты;
15. По окончанию работы сдавать на хранение ответственным лицам именные вещи, терминалы, выключить компьютер, электрооборудование и привести в порядок рабочее место;
16. По окончанию работы предоставлять рапорт начальнику участка УСПП с отчетом о проделанной работе
17. Обеспечивать строгое соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
- 1/ Закон «О почте», Всемирной почтовой конвенции;
2/ Устав, приказы, распоряжения и внутренние документы АО «Казпочта»;
3/Правила перевозки почты по железным дорогам РК, административно-территориальное деление РК;
4/Порядок оформления и ведения производственной документации, расписания движения пассажирских поездов, самолетов и автотранспорта, график погрузки и выгрузки почты на/ в почтовые вагоны;
5/Схема маршрутов почтовых вагонов, планы направления почты, контрольные сроки прохождения почты;
6/Правила внутреннего трудового распорядка Филиала;
7/Положение участка приема и отправки почтовых отправлений настоящую должностную инструкцию;
8/Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»;
Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта».
- сменная
Аймақ
Алматы қ.
