Осуществление работы по документированию и ведению архивного дела;

Разработка и совершенствование классификаторов документов, образующихся в деятельности организации;

Осуществление приема документов, первоначальную их обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию направление документов исполнителям, учет, хранение, доставку и рассылку документов:

Организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись;

Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование руководителя организации о результатах исполнения документов;

Организация печатания, копирования и размножения документов;

Составление номенклатуры дел организации;

Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях согласно номенклатуры дел.

Принятие необходимых мер по использованию в работе современных средств.

Оформление и регистрация ненормативно-правовых актов (приказов) руководителя организации:

1) По основной (производственной) деятельности

2) По личному составу

Оформление ненормативно-правовых актов (приказов) посредством интегрированной информационной системы управления персоналом "Е-кызмет"

• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• прилавканың арғы жағыннда жұмыс істеу;
• деректер жинау;
• теру (он саусағымен);
• стенография;
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• калькуляторды пайдалану;
• көшіру;
• ақпарат;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• электрондық поштаны пайдалану;