Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы.  Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).   Печатает на двух языках по указанию руководителя различные материалы: исходящие, приказы, графики, письма и др. документы  учреждения.      Ведет делопроизводство на двух языках административного аппарата. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.      Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.    

Требования к квалификации. Высшее или среднее образование со знанием государственного языка.

• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• телефон арқылы сөйлесті;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• мұра жай;

• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• BackupExec;
• Kapersky;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Қазақ / орташа деңгей