-     выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора университета или его подразделений;

-     получать необходимые ректору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;

-     организовывать телефонные переговоры ректора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

-     осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

-     обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

-     передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

-     печатать по указанию руководителя различные материалы;

-     вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии  с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа;

-     следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

-     принимать документы на подпись ректору;

• ретке келтіру;
• корпоративтік қарым-қатынас;
• мәдениетаралық басқару;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• презентация және визуализация;
• келушілерді қабылдау;
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• ақпарат;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• жаңа бағдарламалық қосымшаларды үйрену мүмкіндігі;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Excel;
• MS Word;
• MS Project;
• сөздік процессорлар туралы білу;
• электрондық кестелер;
• электрондық поштаны пайдалану;