1. Создает  благоприятные  условия  для деятельности  работников управления.

2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами  производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены  подразделения управления, а так же контроль исправностью освещения, отопления, вентиляции и.др. Обеспечивает своевременного ремонта помещений, чистоту и порядка.

3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов управления (зданий, систем  водоснабжения и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, организует проведение ремонтов помещений.

4. Осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

5. Своевременно обеспечивает аппарата управления и подразделения НГДУ мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет  наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

6. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских   принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.

7. Обеспечивает аппарата управления необходимыми хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем. Обеспечивает ими подразделения управления, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

8. Контролирует рациональное использование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке  территории к праздничному художественному оформлению фасадов административно-бытового зданий аппарата управления.

10. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций и других мероприятий.

11. Отвечает за обеспечение и выполнение требовании и технологическим оборудованиям, мебелью, инвентарям, посуды и тары всех пунктов питания НГДУ.

12. Обеспечивает выполнение  противопожарных мероприятий и содержание  в исправном состоянии пожарного инвентаря.

13. Выполняет указания вышестоящего руководства и требования регламентирующих и нормативных документов по вопросам охраны окружающей среды.

14. Участвует в процессе постоянного повышения квалификации.

15. Сообщает работодателю о возникшей ситуации, представляющей  угрозу жизни и здоровью  людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя.

16. Соблюдает нормы профессиональной этики, работать честно и добросовестно,  повышать производительность труда и качество работы, эффективно использовать своё рабочее время.

17. Эффективно  использует персональные компьютеры, оргтехнику и другое  оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и электроэнергию, другие материальные ресурсы.

• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• тапсырыс өңдеу;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• бас хатшының кеңсесі;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• прилавканың арғы жағыннда жұмыс істеу;
• деректер жинау;
• курьерлік қызметтер;
• мұра жай;
• стенография;
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• калькуляторды пайдалану;
• көшіру;
• ақпарат;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• аналитикалық ойлау;
• тапқырлық;
• жалпы техникалық дағдылар;
• жады;
• жұмыс ортасын түсіну;
• пікірталас;
• өзін-өзі бағалау;
• ақпарат жинау;
• жүйелік тәсіл;
• заңдарды, нормативтік-құқықтық актілерді және нұсқаулықтарды сақтау тәртібі;
• оқуға деген қабілетілік;
• оқуға деген ұмтылыс;
• жаңа тілдерді меңгеру қабілеті;
• шоғырландыру қабілеті;
• техникалық түсінік;
• сынау қабілеті;
• санау қабілеті;
• оқу және жазу қабілеті;
• хат;
• математикалық дағдылар;
• байқау;
• проблемаларды анықтау;
• санау дағдылары;
• басқару командасы;
• отырыстарға /кездесулерге/ қатысу;
• стратегиялық жоспарлау;
• нышандар көшбасшылық;
• үйлестіру;
• басқару әдістері;