Жұмыс орындары
1
Міндеттері
3.1. В соответствии с резолюцией руководства Товарищества передавать документы на исполнение в соответствующие структурные подразделения.
3.2. Осуществлять контроль представляемых на подпись руководству Товарищества документов (качество подготовки, правильность составления, согласования).
3.3. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Товарищество (телефон, факс и т. п.).
3.4. Фиксировать полученную по телефону информацию для руководства в его отсутствие и доводить содержание до его сведения.
3.5. Не сообщать собеседникам никаких сведений о здоровье, семейных делах, домашнем адресе и личных телефонов руководства и работников Товарищества. При возникновении указанных вопросов немедленно ставить в известность своего непосредственного руководителя.
3.6. Оповещение участников совещаний и заседаний, проводимых в Товариществе, о времени и месте проведения, повестке дня.
3.7. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
3.8. Обеспечивает сохранность оригиналов документов и работу Товарищество по сканированным копиям оригиналов документов.
3.9. Обеспечивает ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых в Товариществе.
3.10. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Товарищество. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.11. Обеспечивает в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного дела.
.
Кәсіби дағдылар
Жеке қасиеті
- Жұмыс нәтижелері үшін жауапкершілік;
- Өзара іс-қимыл және коммуникация;
- Сауатты ауызша сөйлеу және жазбаша дағдылар;
- Тәртіптілік;
Меңгерген тілдері
- Орыс / жоғары деңгей
- Орыс / орташа деңгей
Аймақ
Алматы облысы, Қонаев қ.
