1) осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, сортировку их на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководства;
2) производить регистрацию входящих документов;
3) осуществлять организацию доставки документов исполнителям;
4) производить обработку и отправку исходящих документов;
5) осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением, мониторинг делопроизводства;
6) организовать работу в структурных подразделениях Общества по регистрации, учету, хранению и передачи документов в архив компании;
7) вести учет и выдачу печатно-бланочной продукции, учет и хранение печатей и штампов по делопроизводству;
8) участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание и составлять протоколы;
9) вести делопроизводство в структурном подразделении;
11) разработать, согласовать, утвердить внутренние документы компании, находящиеся в ведении структурного подразделения и постоянно обеспечивать и актуализацию;
12) производить отметки об исполнении документов перед их формированием в дело для последующего хранения;
13) осуществлять контроль правильного распределения и подшивки документов в дела;
14) обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
15) проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
16) инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
17) осуществлять прием документов от структурных подразделений компании в установленном порядке для формирования архива компании, составлять внутреннюю опись дел;
18) осуществлять передачу дел в национальный архив;
19) переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и др.;
20) осуществлять редактирование переводов;
21) вести учет и систематизацию выполненных переводов;
22) осуществлять должностные обязанности иных работников структурного подразделения в период их отсутствия на основании приказа о возложении исполнения обязанностей;
23) в рамках задач структурного подразделения осуществлять иные функции в соответствии с внутренними документами компании в целях обеспечения достижения компании поставленных перед ним целей и задач.
- тапсырыс өңдеу;
- пошта өңдеу;
- мәтіндерді өңдеу;
- кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
- кеңсе байланыстары;
- кеңсе басшылығы;
- телефон арқылы сөйлесті;
- уақытты жоспарлау;
- файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
- кездесулерді дайындау;
- презентация және визуализация;
- тапсырыстарды қабылдау;
- қабылдау (кеңсе);
- келушілерді қабылдау;
- деректер жинау;
- мұра жай;
- операцияларды / тапсырмалар орындау;
- қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
- мерзімдердің сақталуын бақылау;
- электрондық хат алмасу;
- MS Access;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Outlook Express;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- Қазақ / жоғары деңгей
- Ағылшын / жоғары деңгей
- Орыс / жоғары деңгей