Выдержка из должностной инструкции%
2. Функциональные обязанности архивиста:
2.1. Осуществляет консультацию граждан по вопросам оказания государственной услуги.
2.2. Исполняет запросы физических и юридических лиц (повышенной трудности): о трудовом стаже, размере заработной платы, составе семьи, образовании, награждении, перечислениях пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоении ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождении на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, службы в Вооруженных Силах, воинских частях и формированиях, проживании в зонах экологического бедствия, пребывании в местах лишения свободы, сведениях об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах, поступающие из ближнего зарубежья и граждан Республики Казахстан, выдает архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, необходимые для защиты прав и законных интересов граждан.
2.3. Даёт ответы об отсутствии документов на хранении или с рекомендациями о местонахождении документов, сообщает заявителю о недостаточных сведениях для рассмотрения заявлений.
2.4. Своевременно и качественно вносит сведения по оказанию государственной услуги в ИС «ЕЭАД».
2.5. Обеспечивает достоверность, своевременность и качество данных по обращениям (результаты оказания государственной услуги), вносимым в ИАС «Электронные обращения».
2.6. Ведёт ежедневно дневник учёта рабочего времени.
2.7. Составляет годовые, квартальные планы и своевременно предоставляет отчёты о своей работе, составляет информации, касающиеся его деятельности.
2.8. Ведет исследования и разработку методических пособий по профилю работы отдела.
2.9. Выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.
- Дербестік және жауапкершілік;
