Май аудандық мәслихат қабылдау бөлмесінің хатшысы міндетін атқару:
1)бекітілген ережеге сәйкес қағаз және электронды нұсқадағы кіріс құжаттарды тіркеу, өткізу, қарастыруды қамтамасыз ету;
2)Май аудандық мәслихатының хатшысына кіріс құжаттарды соның ішінде азаматтардың өтініштнрін уақытылы бағыттау;
3)Құжаттарды уақытылы орындау (1-2күнде) тұрақты бақылауды тұрақты түрде жүзеге асыру, құжаттың орындалу мерзімінің бұзылуына қауіп қатер болған жағдайда Май аудандық мәслихат хатшысын ақпараттандыру;
4)Шығыс құжаттардың толық және дұрыс рәсімделуін тексеру және оны тіркеу,құжаттың қол қойылған күнінен орындалу мерзімінің
5)Орыс тілінен мемлекеттік тілге аударма жасау,
6)Май аудандық мәслихатының қызметкерлеріне, мәслихатқа түскен кіріс хабарламасымен құжаттарын қажет болған жағдайда жеткізу;
7)Май аудандық мәслихатының хатшысына қызметкерлердің атқарушылық тәртібі туралы жұма сайын ұсынуды қамтамасыз ету;
8)«Жоспарлар, «Хаттамалық тапсырмалар» т.б. тапсырмалардың орындалу мониторингін жүргізу;
9)«Мәжіліске құжаттар» қажетті ақпараттарды орналастыру және жинақ жасауды қамтамасыз ету;
10) Қызметкерлермен бөлімшенің құжаттарын іс-номенклатурасының сәйкес папкаларына орналастыру дұрыстығын бақылау;
11) Май аудандық мәслихатының қызметкерлерінің жұмыс уақыты табелі есебін жүргізу;
12) Май аудандық мәслихат аппаратының құжаттарын бекітілген мерзімде сақтау бойынша мұрағатқа дайындап, тапсыру;
7. Қызметкер іскерлік этикет, әдепті сөйлесу, Еңбек тәртібінің Ережесін, келгендерді әдепті қабылдай білу.
- Интернеттің негізгі білімі;
- электрондық поштаны пайдалану;
- Қазақ / орташа деңгей
- Орыс / орташа деңгей
