Должностные обязанности

Осуществляет организационное и процедурное сопровождение государственных закупок товаров, работ и услуг для нужд университета в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами. Обеспечивает подготовку и оформление закупочной документации, включая технические спецификации, проекты договоров и иные документы.

Осуществляет размещение информации на веб-портале государственных закупок, подготовку и публикацию объявлений, документации, разъяснений и ответов на запросы потенциальных поставщиков. Обеспечивает корректность и полноту размещаемых данных.

Участвует в проведении процедур государственных закупок, включая сбор и анализ заявок, подготовку материалов для работы конкурсных комиссий, оформление протоколов и иных документов. Обеспечивает соблюдение установленных процедур и сроков проведения закупок.

Осуществляет сопровождение заключенных договоров, взаимодействует с поставщиками и структурными подразделениями университета по вопросам исполнения обязательств, подготовки актов выполненных работ, поставки товаров и оказания услуг. Ведет учет договоров и документации по закупкам.

Осуществляет подготовку отчетности по государственным закупкам, ведение реестров, сбор и систематизацию данных. Обеспечивает соблюдение антикоррупционных требований, принципов прозрачности и добросовестной конкуренции.

Требования к квалификации

Высшее образование по направлениям: экономика, финансы, юриспруденция, менеджмент, государственное и местное управление. Стаж работы не менее 3 года в сфере государственных закупок, бухгалтерии или административной деятельности. Навыки подготовки закупочной документации, работы с веб-порталом государственных закупок, ведения договорной документации, подготовки отчетности и взаимодействия с поставщиками.

Лауазымдық міндеттері Университет қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды Қазақстан Республикасының заңнамасына және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес ұйымдастырушылық және процедуралық тұрғыдан сүйемелдеуді жүзеге асырады. Техникалық ерекшеліктерді (спецификацияларды), шарттардың жобаларын және өзге де құжаттарды қоса алғанда, сатып алу құжаттамасын дайындау мен ресімдеуді қамтамасыз етеді.

Мемлекеттік сатып алудың веб-порталында ақпаратты орналастыруды, хабарландыруларды, құжаттамаларды дайындау мен жариялауды, әлеуетті өнім берушілердің сұрауларына түсіндірмелер мен жауаптар дайындауды жүзеге асырады. Орналастырылатын мәліметтердің дұрыстығы мен толықтығын қамтамасыз етеді.

Өтінімдерді жинау мен талдауды, конкурстық комиссиялардың жұмысына арналған материалдарды дайындауды, хаттамаларды және өзге де құжаттарды ресімдеуді қоса алғанда, мемлекеттік сатып алу процедураларын өткізуге қатысады. Сатып алуды өткізудің белгіленген процедуралары мен мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз етеді.

Жасалған шарттарды сүйемелдеуді жүзеге асырады, міндеттемелерді орындау, орындалған жұмыстардың актілерін дайындау, тауарларды жеткізу және қызметтерді көрсету мәселелері бойынша өнім берушілермен және университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды. Шарттар мен сатып алу бойынша құжаттамалардың есебін жүргізеді.

Мемлекеттік сатып алу бойынша есептілікті дайындауды, тізілімдерді жүргізуді, мәліметтерді жинау мен жүйелеуді жүзеге асырады. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптардың, ашықтық пен адал бәсекелестік қағидаттарының сақталуын қамтамасыз етеді.

Біліктілікке қойылатын талаптар Экономика, қаржы, құқықтану, менеджмент, мемлекеттік және жергілікті басқару бағыттары бойынша жоғары білім. Мемлекеттік сатып алу, бухгалтерия немесе әкімшілік қызмет саласындағы жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес. Сатып алу құжаттамасын дайындау, мемлекеттік сатып алудың веб-порталымен жұмыс істеу, шарттық құжаттаманы жүргізу, есептілікті дайындау және өнім берушілермен өзара іс-қимыл жасау дағдылары.

• Сатып алу нәтижелерін өңдеу, келісімшарт жасасу;
• Ұсынылған тауарлардың, жұмыстардың сапасын тексеру;
• Сатып алу жоспарларын жасау және негіздеу;
• Тауар-материалдық құндылықтарды жеткізуге шарттар жасасу;
• Шығындардың, бағалардың және жеткізілімдердің баға саясатының мониторингі;
• Тауарлар мен қызметтерді сатып алуды жүргізу;
• Тендерлерге қатысу, коммерциялық ұсыныстарды дайындау;

• Ұқыптылық;
• Дербестік және жауапкершілік;
• Командада жұмыс істей білу;
• Тәртіптілік;
• Дәлдік;
• Жазбаша қарым-қатынас жасау дағдылары;
• Парасаттылық;
• Компьютерлік сауаттылық;

• Қазақ / жоғары деңгей
• Орыс / жоғары деңгей
• Ағылшын / бастапқы деңгей