• работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация аудитории, кофе-брейков);
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  обеспечивает жизнедеятельность офиса;
• заказ канцелярии ежеквартально;
• контроль работы: - водителей (заполнение маршрутных листов)
• прием посетителей к руководству Компании;
• Ведение кадрового делопроизводства на русском и казахском языках.
• Осуществление работ по подбору, отбору и расстановке кадров.
• Организация работ по соблюдению трудовой дисциплины
• Ведение табельного учета сотрудников компании.

Требования:

• Среднее специальное и/или высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/ помощника руководителя/ помощника HR менеджера не менее 3 лет;
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate и русского языка в совершенстве, знание казахского языка приветствуется;
• Знание этики делового общения;
• Знание правил работы с корреспонденцией;
• Ответственность, честность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• График работы: пн. – пт. с 9:00 до 18:00,
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК;
• Работа в молодом, активном, дружном коллективе;
• Своевременная оплата труда
• Обучение за счет Компании;
• Корпоративная сотовая связь
• Личное развитие и карьерный рост;
• Корпоративные мероприятия;

• бос орындар туралы хабарландырулар жазуі;
• лауазымдық нұсқаулық;
• кандидаттарды іріктеу;
• сұхбат;
• еңбек келісімшарттары;
• басқаруды оқыту (қаржы және бухгалтерлік есеп);
• қызметкерінің біліктілігін талдау;
• персоналды ынталандыру;
• міндеттерді анықтау мақсатында әңгімелесу;
• қызметтік аттестаттау мақсатында әңгімелесу;
• қызметкерлер тобын басқару;
• жанжалды шешу (адам ресурстарын басқару);
• жұмысты реттеу кестесі;
• баждар мен демалыстардың тізілімін жасау;
• жеткізушілерді таңдау;
• сатып алу нарығын зерттеу;
• жеткізушіні бағалау;
• техникалық жабдықтарды сатып алу;
• электрондық сатып алу;
• сұранысты бағалау;
• тұтынушыларды бағалау;
• тауарларды бөлу;
• логистикалық ұйым;
• жеткізушілермен жұмыс;
• жұмыс үрдісін талдау;
• ретке келтіру;
• деректерді мұрағаттау;
• ақпарат жинау;
• ақпаратты өңдеу;
• ақпарат тарату;
• ақпарат жинау;
• білімді басқару;
• сапаны бақылау;
• бөлім меңгерушісі;
• шағымдарды және талаптарды қабылдау және өңдеу бөлімін басқару;
• әкімшілік жұмыс;
• кәсіпорынның стратегиялық менеджменті;
• кеңсе және кеңсе жабдықтарын басқару;
• тапсырыс өңдеу;
• пошта өңдеу;
• мәтіндерді өңдеу;
• іскерлік сапарлар ұйымдастыру;
• кеңсе жұмысын ұйымдастыру;
• кеңсе байланыстары;
• кеңсе басшылығы;
• телефон арқылы сөйлесті;
• уақытты жоспарлау;
• файлдарды, құжаттарды және жазбаларды басқару;
• кездесулерді дайындау;
• презентация және визуализация;
• тапсырыстарды қабылдау;
• қабылдау (кеңсе);
• келушілерді қабылдау;
• деректер жинау;
• мұра жай;
• теру (он саусағымен);
• операцияларды / тапсырмалар орындау;
• қарапайым кеңсе жұмысын жүргізу;
• калькуляторды пайдалану;
• көшіру;
• ақпарат;
• мерзімдердің сақталуын бақылау;
• электрондық хат алмасу;

• жаңа бағдарламалық қосымшаларды үйрену мүмкіндігі;
• менеджерлер файлы;
• Интернеттің негізгі білімі;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Outlook Express;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• Firefox;
• Internet Explorer;
• Opera;
• офистік байланыс бағдарламалары;
• сөздік процессорлар туралы білу;
• электрондық кестелер;
• электрондық поштаны пайдалану;

• Ағылшын / жетік деңгей
• Қазақ / жетік деңгей
• Орыс / жоғары деңгей