Электрондық «e-HR» жобасының ақпараттық парағы

Қазіргі уақытта келесі құралдар енгізілді:

  • - «Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі» (әрі қарай ЕШЕБЖ) еңбек шарттарының бірыңғай қоймасы;
  • - еңбек шарттары мен еңбек шарттарына қосымша келісімдерді тіркеу және еңбек шарттарың бұзу үшін қызметі;
  • - Мемлекеттік Органдарының ақпараттық жүйелерінен жеке деректерді сұратым жіберу арқылы қызметкердің жеке ісін қалыптастыру үшін біріктіру қызметі. Жеке деректерді өңдеуіне қызметкердің келісімін алуға арналған функционалы өңделіп жатыр.

Сондай-ақ, Enbek.kz порталы арқылы ЕШЕБЖ-не еңбек шарттарын тіркеу мүмкіндігі жасалды. Бұл қызмет e-HR жобасына қосылғысы келетін бірақ ЕШЕБЖ-не біріктіру үшін өздерінің ақпараттық жүйесі жоқ жұмыс берушілерге арналған. Еңбек шарттарын тіркеу жөніндегі нұсқаулығымен порталдың «Көмек» бөлімінде таныса аласыз.

Жүйенің жұмыс істеу механизмі:

Үміткер жұмысқа орналасуға келгенде жеке куәлігін ұсынады;

Жұмыс беруші үміткердің жеке ісін қалыптастыру үшін ЕШЕБЖ-ге ЖСН бойынша сұратым жібереді.

Мемлекеттік органның ақпараттық жүйелерімен біріктіру арқылы ЕШЕБЖ қызметкердің деректер қорын құрастырып жұмыс берушіге жібереді;

Егер құжаттар жоқ болса әлде олардың жасау мерзімі бітсе (мысалы, үміткер ұзақ уақыт дәрігерлік тексеріс өтпесе);

ЕШЕБЖ-нен алынған жеке ісі негізінде жұмыс беруші жаңа қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы шешім қабылдайды және қызметкермен еңбек шартын жасайды (ЭСҚ-ны электронды түрде немесе қағаз бетінде);

Жұмыс беруші ЕШЕБЖ-нде еңбек шартын тіркейді.

Қызметкерлерге арналған жеңілдіктер:

  • - Жұмыспен қамту процессін жеңілдету: құжаттарды (Мекен-жай ақпаратын жинау бойынша жинақ, диплом, медициналық парақша, аттестат, төлқұжат туралы мәлімет, түйіндеме, жұмыс тәжірибесі, қылмыстық жазалану туралы парақша) жинау қажеттілігін жоққа шығарады;
  • - Әлеуметтік тәуекелдерден қорғау: шарттың болуы, қаражатқа жарналар мен жарналар болуы;
  • - Жұмыс берушінің қызметкер алдындағы міндеттемелерін қамтамасыз ету.

Жұмыс берушілер үшін артықшылықтар:

  • - Еңбек шарттарын тіркеу шығындарын азайту (қағаздағы кадрлік құжаттаманы жүргізудің қажеті жоқ);
  • - Жеке істерді қалыптастыру қызметі арқылы қызметкерлерді сапалы таңдау (алаяқтықсыз).

Мемлекет үшін артықшылықтар:

  • - жұмыспен қамтылғандардың саны туралы толық және нақты статистикалық ақпарат алу, дұрыс басқару шешімдерін қабылдау үшін қызметкерлерді ауыстыру.

Қосымша:

Интеграциялау үшін ақпараттар

Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі