Информационная справка по проекту «e-HR»

На текущий момент создано:

  • - единое хранилище трудовых договоров «Единая система учета трудовых договоров», (далее - ЕСУТД);
  • - интеграционный сервис для регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и расторжения трудовых договоров;
  • - интеграционный сервис формирования Личного дела Работника путем запроса персональных данных из Информационных систем Государственных Органов. Отрабатывается функционал по получению согласия Работника на обработку персональных данных.

Также разработана возможность регистрации трудовых договоров в ЕСУТД посредством портала Enbek.kz. Этот сервис разработан для работодателей, не имеющих своей информационной системы для интеграции с ЕСУТД, но желающих подключиться к проекту e-HR. С инструкцией по регистрации трудовых договоров можно ознакомиться в разделе «Помощь».

Механизм работы системы:

Кандидат приходит устраиваться на работу, предоставляет удостоверение личности;

Работодатель по ИИН кандидата отправляет запрос в ЕСУТД на формирование Личного дела Работника. ЕСУТД путем интеграции с информационными системами Государственных Органов формирует пакет данных о работнике и отправляет работодателю. При отсутствии или просроченном сроке документов (например человек давно не проходил медосмотр), потенциальный работник уведомляется об этом;

На основании полученного Личного дела Работника Работодатель принимает решение о принятии нового сотрудника на работу и подписывает с Работником трудовой договор (электронный с помощью ЭЦП либо на бумажном носителе);

Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров».

Плюсы для работников:

  • - Упрощение процесса трудоустройства: исключается необходимость сбора документов (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);
  • - Защита от социальных рисков: факт наличия договора, взносов и отчислений в фонды;
  • - Закрепление обязательств работодателя перед работником;

Плюсы для работодателей:

  • - Снижение стоимости оформления трудовых договоров (отпадает необходимость ведения кадровой документации на бумажном носителе);
  • - Качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к сервису формирования Личного дела Работника;

Плюсы для государства:

  • - Получение полной и точной статистической информации о количестве трудоустроенных, ротации работников для принятия корректных правленческих решений.

Приложение:

Информация для интеграции

Единая система учета трудовых договоров