• Карьерный рост

-     ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов;

-     оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов;

-     контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Института;

-     передача документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства Института непосредственным исполнителям;

-     отправление исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты);

-     организация проведения телефонных переговоров руководителя;.

-     выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

-     составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов,  подготовка ответов авторам писем;

-     обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

-     создание условий для эффективной работы руководителя;

-     организация приема посетителей с соблюдением этики общения;

-     содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-     формироваие дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;

• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;

• Казахский / высокий уровень