Рабочих мест
1
Обязанности
выполняет работы по организации ведения делопроизводства;
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции;
- распределяет корреспонденцию на рассмотрение руководителям.
- контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление, в
том числе приказов и распоряжений;
- проводит проверки делопроизводства в подразделениях;
- принимает и отправляет факсограммы;
- осуществляет копировально-множительные работы
Профессиональные навыки
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- презентация и визуализация;
- прием заказов;
- прием посетителей;
- работать за прилавком;
- сбор данных;
- услуги курьера;
- ахрив;
- выполнение операций / заданий;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
Личные качества
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
Регион
Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск
Место работы
ул. Бажова, 10