Осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений директора.
Осуществляет делопроизводство, ведет оперативный учет прохождения документов: принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает и разрабатывает номенклатуру дел театра на утверждение в государственный архив.
Осуществляет учёт выдачи фирменных бланков и бланков приказов театра, регистрирует их в журнале учёта и выдачи фирменных бланков и бланков приказов.
Участвует в оформлении и сдаче документов театра в установленном порядке на хранение в государственный архив.
Обеспечивает выполнение требований законодательства РК о государственной символике, подготавливает документы по уничтожению государственных символов РК.
Ведет учет обращений юридических и физических лиц , формирование и предоставление статотчета формы 1-ОЛ «О рассмотрений обращений юридических и физических лиц».
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
- Казахский / высокий уровень
