Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами MS Of1ice (Excel, Word, Outlook), работа с Интернетом (Орега, lnternet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- прием заказов;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- сбор данных;
- ахрив;
- запись на диктофон;
- набор текста (с помощью десяти пальцев);
- выполнение операций / заданий;
- выполнение простой офисной работы;
- использование калькулятора;
- копирование;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- Kapersky;
- McAfee;
- использование электронной почты;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / продвинутый уровень
