ТОО «Медицинский центр Евразия» приглашает на работу секретаря-референта.

Требования к кандидату: 
- средне-специальное, высшее образование; 
- стаж работы не менее 3 лет. 
Должностные обязанности:
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- обеспечивает прием, регистрацию, учет, поиск и хранение документов, входящей и исходящей корреспонденции;
- формирует номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление;
- организует прием посетителей;
- производит отправку почты, факсимильных сообщений;
- осуществляет бронирование гостиничных номеров, билетов, проводит онлайн регистрацию для работников, направляемых в командировку;
- осуществляет взаимодействие с почтовыми и другими предприятиями сервиса;
- организует телефонные переговоры руководителя;
- ведет регистрацию работников, выезжающих за пределы офиса в рабочее время, с указанием времени и цели отъезда;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет протоколы;
- принимает документы на подпись руководителю;
- прием посетителей и телефонные переговоры ведет с соблюдением этических норм и принципов делового менеджмента.

Условия работы:
- пятидневная рабочая неделя, выходной день – суббота, воскресенье;
- заработная плата 140000 тенге в месяц;
- социальный пакет; 
- комфортные условия работы;
- оформление на работу в соответствии с действующим законодательством.
 

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офис главного секретаря;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;