Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- BackupExec;
- Kapersky;
- использование электронной почты;
- Казахский / продвинутый уровень