Осуществляет подготовку необходимых документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Ректору.

Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых Ректору, дает по ним компетентные заключения.

Ведет прием посетителей.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Выполняет служебные поручения Ректора

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• приемная (офис);

• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень