выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя ТОО и его заместителей;
получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей,
по поручению первого руководителя вызывать к нему работников ТОО;
организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до руководителя их содержание;
принимать и передавать телефонограммы,
передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс);
печатать по указанию руководителя различные материалы;
организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа;
вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, счетов на оплату,
вести регистрацию и учет приказов по производству, приказов на командировки,
знакомить под подпись работников ТОО с приказами по основному производству,
осуществлять систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
формировать дела (приказы) в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
готовить документы для тиражирования на множительной технике;
организовывать своевременную обработку и отправку исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению;
оформлять командировочные документы
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- услуги курьера;
- выполнение операций / заданий;
- электронная переписка;
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
