Жалпы ережелер
Осы нұсқаулық ҚР Еңбек кодексінің, Мектепке дейінгі ұйым (бұдан әрі – МДҰ) Жарғысының, ішкі еңбек тәртіптемесі ережелерінің негізінде әзірленді.
Іс жүргізуші МДҰ меңгерушісінің бұйрығымен лауазымға тағайындалады және босатылады.
Өз бетімен жұмыс істеуге рұқсат етілетін тұлғалар
· 18 жасқа толған;
· іс жүргізу саласында сәйкес даярлықтан өткен;
· мамандық бойынша жұмыс өтіліне талаптар қоймастан;
· еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі, электр қауіпсіздігі бойынша нұсқаулық пен тексеруден, медициналық тексеруден өткен және денсаулық жағдайына байланысты қарсы көрсетілімдері жоқ;
· педагогикалық қызметпен айналысу құқығына шектеу қойылмаған;
· қасақана ауыр және айрықша айыр қылмысы үшін жазасын өтемеген немесе жойылмаған;
· заңмен белгіленген тәртіпте қабілетсіз деп танылғандар.
Хатшы МДҰ меңгерушісіне тікелей бағынады.
Басшының хатшысы өз қызметінде келесі құжаттарға сүйенеді:
· ҚР заңнамалық актілері мен Еңбек кодексі;
· «Мектепке дейінгі ұйымдарға және сәбилер үйлеріне қойылатын санитариялық-эпидемиологиялық талаптар» санитариялық қағидаларын (ҚР Денсаулық сақтау министрінің 17.09.2017 ж. № 615 бұйрығы);
· МДҰ Жарғысын, ішкі еңбек тәртіптемесі ережелерін және өзге жергілікті актілерін.
Басшының хатшысы МДҰ меңгерушісі бекіткен кесте бойынша жұмыс істейді.
Атқарымдары
МДҰ басшылығы тапсырмаларын есепке алуды, тіркеуді, орындалуын бақылауды, құжаттар бойынша ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсетуді, оларды сақтауды қамтамасыз ету.
Міндеттері
Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін қамтамасыз ету бойынша ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жүзеге асырады.
Басшының жұмыс орнын ұйымдық техниканың қажетті құралдарымен, кеңсе заттарымен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал етуші жағдай жасайды.
Іс қағаздарын жүргізеді, шешімдерді даярлау және қабылдау кезінде ақпаратты жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған компьютерлік техниканы қолдана отырып, әртүрлі операцияларды орындайды.
Меңгерушінің қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес оны жұмыс барысында пайдалану немесе жауаптарды дайындау үшін құрылымдық бөлімшелерге немесе белгілі бір орындаушыларға жібереді.
МДҰ басшысының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға өткізеді, тіркеу карточкаларын рәсімдейді.
Құжаттық материалдардың өтуі туралы есепті жүргізеді, оларды орындалуын бақылауды жүзеге асырады.
Тіркелген құжаттар бойынша тиісті анықтамаларды береді.
Дайын құжаттарды адресаттарға жібереді.
Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.
Басшының тапсырмасы бойынша хаттарды, өтінімдерді, өзге құжаттарды дайындап, хат авторларына жауап әзірлейді.
Құжаттар мен жеке өтініштерді басшының қолын қойдыру үшін қабылдайды.
Келіп түскен және жіберілген хат-хабарларды есепке алуды жүргізеді, ағымдағы мұрағат құжаттарын жүйелейді және сақтайды.
Ол құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындалушылардың қол қоюға берілген құжаттарды уақытылы қарауы мен ұсынылуын бақылайды, оларды сапалы редакциялауды қамтамасыз етеді.
Іс жүргізуші аяқтаған құжаттамалық материалдарды және тіркеу карточкасын дайындайды және кәсіпорынның мұрағатына өткізеді.
Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді.
Басшының басшылығымен оның жұмыс істеуіне қажетті ресми материалдарды басып шығарады немесе ақпаратты дерекқорға енгізеді.
Басшының телефонмен келіссөздер жүргізуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде келген ақпаратты жазып алады және оның назарына жеткізеді, қабылдаушы-келіссөз жүргізетін құрылғылар туралы (телефакс, телекс және т. б.), сондай-ақ телеграмма туралы ақпарат алады, сондай-ақ байланыс арналары арқылы алынған жедел ақпаратқа дереу назар аударады.
Бақылау-тіркеу картотекасын жүргізеді.
Жұмыс уақытын есепке алуды жүргізеді, МДҰ қызметкерлерінің жұмысқа уақытында келуін және шығуын, жұмыс орнында болуын бақылайды.
Белгіленген мерзімде төлем үшін табельді бухгалтерияға тапсырады.
Басшы өткізетін мәжілістер мен жиналыстарға дайындалу бойынша жұмыс жүргізеді (қажетті материалдар жинағы, қатысушыларға өтетін уақыты мен орны туралы, күн тәртібі, тіркеу туралы хабарлау), отырыстар мен жиналыстардың хаттамаларын жүргізеді және рәсімдейді.
Құжаттарды дайындайды және қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару туралы тапсырмаларды әзірлейді, жеке материалдарды басып шығарады.
Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың қауіпсіздігін қамтамасыз етеді және оларды уақытында мұрағатқа өткізеді.
Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарының жедел қаралуына ықпал етеді.
Өзінің тікелей басшысының жекелеген қызметтік тапсырмаларын орындайды.
Ол қызметкерлердің шығарылған бұйрықтар мен өкімдерді орындауын қадағалайды, сондай-ақ басшылықтың тапсырмалары мен нұсқауларын орындау мерзімдерін бақылайды.
Білуге тиіс:
Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының «Білім туралы», «Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы», «Қазақстан Республикасындағы бала құқықтары туралы» заңдарын, ҚР Еңьек кодексін, іс жүргізу негіздерін және еңбек туралы өзге нормативтік құқықтық актілерді, заңнаманы; еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі қағидалары мен нормаларын; санитариялық қағидалар мен нормаларды.
Құқықтары
МДҰ қызметкерінен тікелей немесе басшылықтың тапсыруы бойынша лауазымдық міндеттерін орындауға қажетті ақпарат пен құжаттарды сұратуға.
Меңгеруші шешімдерінің жобаларымен танысуға.
Қызметкерлерді басшының тапсырмаларын орындауға тартуға.
Орындаушылардан құжаттарды құрастыру мен рәсімдеудің белгіленген қағидаларын бұзу арқылы дайындалған құжаттарды толықтыруды талап етуге.
Құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды жақсарту бойынша ұсыныстарды басшының қарауына ұсыну.
Басшылықтан өзінің лауазымдық міндеттері мен құқықтарын орындауға ықпал етуін талап етуге.
Жауаптылығы
Мыналар үшін дербес жауапты
· МДҰ қызметкерлерінің дербес деректерін сақтауға;
· МДҰ Жарғысын, Ішкі еңбек тәртіптемесі ережесін, меңгерушінің бұйрықтары мен өзге жергілікті нормативтік актілерді, еңбек заңнамасымен белгіленген тәртіпте осы лауазымдық нұсқаулықпен белгіленген өзінің лауазымдық міндеттерін орындамағаны (тиісінше орындамағаны) үшін;
· лауазымдық міндеттерін дөрекі бұзғаны үшін тәртіптік жаза ретінде жұмыстан шығару қолданылуы мүмкін;
· өз қызметін жүзеге асыру барысында ҚР-ның қолданыстағы еңбек, қылмыстық және азаматтық заңнамасымен белгіленген шекте құқық бұзушылықтар жасағаны үшін;
· ҚР-ның қолданыстағы еңбек, қылмыстық және азаматтық заңнамасымен белгіленген шекте материалдық залал келтіргені үшін;
· жұмыс орнында еңбекті қорғау, қауіпсіздік талаптарын, өрт қауіпсіздігі қағидаларын сақтамау;
· уақытылы медициналық тексеруден өтпеу.
Лауазымы бойынша қарым-қатынасы мен байланыстары
Қызмет барысында хатшы тиісті құжаттарды дайындау және өткізу, МДҰ басшысы тапсырмаларының, бұйрықтары мен нұсқауларының орындалуын тексеру мәселелері бойынша әкімшілік, педагогикалық және қызмет көрсетуші персоналмен тікелей байланыста.
Басшының тапсырмаларын орындайды, жұмыста туындаған қиындықтарды оған хабарлайды.
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
