Создает условия, способствующие эффективной работе ректора.
Принимает поступающую на рассмотрение ректора корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения института или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, печатает по указанию ректора служебные материалы, необходимые для его работы.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы ректора.
Организует связь ректора с руководителями структурных подразделений института и отдельными сотрудниками.
Своевременно доводит до ректора информацию, полученную по каналам связи: организует проведение телефонных переговоров ректора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также по электронной почте.
Ведет регистрацию исходящих междугородных звонков сотрудников института, осуществляемых по подписанным ректором заявкам.
Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организует прием и необходимое обслуживание гостей ректора.
Получает информацию по локальной сети и размещенную на веб-сайте института и Министерства образования и науки Республики Казахстан.
Ведет табель учета рабочего времени ректората.
Выполняет отдельные служебные поручения ректора.
Отвечает за сохранность имущества приемной ректора.
Соблюдает требования системы менеджмента качества института.
Соблюдает трудовую дисциплину, Правила внутреннего распорядка, Кодекс корпоративной этики.
Соблюдает чистоту и порядок на рабочем месте, технику безопасности при работе с компьютерной и оргтехникой.
- Самостоятельность и ответственность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
