• Данная вакансия находится в архиве. Это означает, что ее действие было приостановлено пользователем, либо она уже не актуальна.
  • ID вакансии PR57758e2e46c14d
Сохранить

  • Вакансия опубликована 06.02.2020

Офис-менеджер

от 63 886 до 63 900 тенге
референт на место декретного отпуска основного сотрудника

Информация о вакансии
  • Тип занятости временная
  • График работы полный рабочий день
  • Условия труда нормальные
  • Стажировка Не предполагается
  • Опыт работы 1 год
  • Образование техническое и профессиональное

Рабочих мест
1
- из них для молодежи
1

Обязанности

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

         

 Секретарь-референт должен:

        3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать

   финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

        3.2. Обеспечивать прием,  учет,  регистрацию, контроль исполнения   документов,    информационно-справочное    обслуживание   и   хранение   документной информации.

        3.3. Контролировать     качество     подготовки,     правильность   составления,  согласования,  утверждения документов, представляемых на  подпись руководству предприятия.

        3.4. Осуществлять  контроль  исполнения  документов  и  поручений   руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное   и качественное их исполнение.

        3.5. Осуществлять  организацию  подготовки,  принятия  решения  и  доведения  их  до  непосредственных  исполнителей.  Проводить   анализ  справок   и  докладов,  предоставляемых  руководству,  давать  по  ним  компетентные заключения.

        3.6. Осуществлять оперативную связь со  сторонними  организациями   (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по  вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).

        3.7. Вести прием посетителей.

        3.8. Обеспечивать выполнение  машинописных  и   копировально-множительных работ.

        3.9. Проводить  ежегодный  отбор документов на архивное хранение  или на уничтожение.

        3.10. Выполнять   отдельные   поручения  руководства  по  профилю  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

           

                                                        4. ПРАВА

  

        Секретарь-референт имеет право:

        4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также    объяснения  о  причинах  задержки выполнения заданий и поручений  руководства.

        4.2. Рассматривать  документы  и  направлять  их  на   исполнение  руководителям и специалистам предприятия.

        4.3. Требовать    от    исполнителей    доработки     документов, подготовленных                            с  нарушением  установленных  правил  их составления и оформления.

        4.4 Визировать документы  управленческой  деятельности  в  рамках  своей компетенции.

        4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения  деятельности      предприятия на  основе  применения электронной техники.

        4.6. Требовать от руководства  создания  нормальных  условий  для выполнения  служебных  обязанностей  и  сохранности  всех  документов, образующихся в деятельности предприятия.

        4.7. Работать    с    документами,    имеющих   гриф   "КТ"   или "Конфиденциально".

        4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

        4.9. Взаимодействовать   со   всеми    службами    (сотрудниками)

   предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления

   необходимой информации руководству.


Личные качества
  • файл менеджеры;
  • базовые знания интернета;
  • MS Excel;
  • MS Word;
  • знание текстовых процессоров;
  • электронные таблицы;
  • использование электронной почты;

Знание языков
  • Казахский / продвинутый уровень
  • Русский / продвинутый уровень
Регион
г.Астана
Место работы
Есенберлина 10

Обучитесь новым навыкам на Skills Enbek

Ваш сертификат автоматически появится в резюме

Театральная деятельность

ГККП "Жастар театры" акимата города Астаны

Количество работников: 204


Обратитесь в карьерный центр
Возникли трудности?

Обратитесь к нам в службу техподдержки, так мы сможем решить вашу проблему.

Подходящие резюме
Регион соискателя