-     выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора университета или его подразделений;

-     получать необходимые ректору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;

-     организовывать телефонные переговоры ректора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

-     осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

-     обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

-     передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

-     печатать по указанию руководителя различные материалы;

-     вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии  с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа;

-     следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

-     принимать документы на подпись ректору;

• рационализация;
• корпоративная коммуникация;
• межкультурный менеджмент;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием посетителей;
• выполнение операций / заданий;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Word;
• MS Project;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;