• Карьерный рост

Регистрация и отправка, распеделение входящей и исходящей документации. Ведение журналов.

Подготовка письмем, распоряжений и иных документов для руководителей компании и отделов

Заполнение, оправка и регистрация почтовых отправлений. Ведение журналов. Сбор и подшивка почтовых накладных

Контроль сообщений по электронной почте.

Прием и распределение звонков

Контроль расходных материалов (бумаги, тонера) в копировальной машине на первом этаже в отделе продаж.

Контроль, получение счетов за ком.услуги. Передача в бухгалтерию для оплаты в установленные сроки.

Учет, распределение, закуп, хранение канцелярских пренадлежностей.

Учет, распределение, закуп, хранение хоз. товаров: бытовой хим., бумажных полотенцев, туалетной бумаги, чай, кофе сахар и т.д.

Контроль за вывозом мусора, сбор, хранение квитанций, техническим состоянием офиса и прилежащей территории.

Контроль за расходом и доставкой воды, сбор хранение квитанций.

Ведение, регулярное обновление списка контактов работников компании, поставщиков услуг.

Уход за аквариумом, цветами в помещении офиса.

Контроль за состоянием помещения офиса, помещения беседки, внутренней территорией.

Встреча посетителей, прием гостей.

Организация деловых встреч в офисе.

Выполнение распоряжений первых руководителей, начальников отделов.

Оказание помощи работникам компании.

Организация поздравлений работников компании с праздниками и днем рождения

Ознакомление  работников с официальными объявлениями, распоряжениями, приказами.

Организация праздничных корпоративных мероприятий

Приобретение ЖД/Авиа билетов по заявкам.

• исследование рынка закупок;
• инвентаризация (управление складскими запасами);
• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• MS Access;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Outlook Express;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• Firefox;
• Internet Explorer;
• Opera;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;