Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства
• кадровый учет (с поддержкой от бухгалтерии)
• организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, заказ такси, организация визовой поддержки; проживание в отеле и пр.)
• работа с Поставщиками
• работа с курьерскими службами
• ведение документооборота в компании (входящая и исходящая корреспонденция, прием и отправка почты, сканирование и разнесение документов)
• ведение реестров и отчетности
• знание Microsoft Word, Excel, Умение форматировать документы.

Требования:

• высшее образование
• презентабельный внешний вид

Условия:

• оклад согласно штатного расписания
• 5/2 

• написание объявлений о вакансиях;
• отбор кандидатов;
• проведение собеседований;
• анализ компетентности сотрудника;
• мотивация сотрудников;
• управление командой сотрудников;
• урегулирование конфликтов (управление человеческими ресурсами);
• регулирование графика работы;
• составление пошлин и реестров отпуска;
• выбор поставщиков;
• исследование рынка закупок;
• оценка поставщика;
• работа с поставщиками;
• транспортная логистика;
• анализ рабочего процесса;
• управление отделами;
• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• услуги курьера;
• выполнение простой офисной работы;
• использование калькулятора;
• копирование;
• информация;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• бизнес-приложения;
• системы CRM;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• B

• Казахский / средний уровень
• Английский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень