1.  Выполняет функции секретаря предприятия:

1.1. Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись Директора предприятия;

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Директора и главного бухгалтера; отправление срочных писем;

- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- по поручению Директора и главного бухгалтера выполнение копировально-множительных работ;

- по поручению Директора и главного бухгалтера подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;

- по поручению Директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

1.4. Организация встречи посетителей и гостей предприятия.

1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2.  Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

2.1. Заказ воды по мере необходимости.

2.2. Заказ канцелярии ежеквартально.

2.3. Осуществление подписки на периодические издания.

2.4. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей и прочие распоряжения руководителя.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• приемная (офис);
• информация;

• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• использование электронной почты;

• Русский / продвинутый уровень
• Казахский / начальный уровень
• Английский / начальный уровень