- Подготовка офиса к рабочему дню;

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;

• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

• Планирование и подготовка приема посетителей;

• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

• Координирование встреч;

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

• Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

• Взаимодействие со структурными подразделениями;

• Деловая переписка;

• Координирование потоков входящей/исходящей информации;

• Организация приема посетителей.

• Решение организационных вопросов;

• Работа с деловой документацией;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Работа с курьерами.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь
- MS Office (Word, Excel, Outlook

-Знание и опыт работы в административном управлении. Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета.  Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.  Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, пунктуальность и аккуратность. Презентабельный внешний вид.

• офисные коммуникации;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;

• способность изучать новые программные приложения;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• использование электронной почты;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень