• Социальный пакет

Условия:

Прием на работу в качестве офис-менеджера, в дальнейшем с совмещением с бухгалтером/с переводом на должность бухгалтера.

Обязанности:

-       Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.

-       Встречать посетителей

-       Курировать работу всего офиса

-       Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

-       По поручению директора и сотрудников компании выполнять копировально-множительные работы.

-       По поручению директора и сотрудников компании готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

-       По поручению директора и сотрудников компании печатать служебные материалы и вести базу данных.

-       Готовить совещания и заседания, проводимые директором.

-       Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. 

-       Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

-       Координировать и контролировать работу наемного персонала (системных администраторов, курьеров, уборщиков, дворников и т.п.).

-       Организовывать праздники и другие корпоративные мероприятия;

-       Обеспечивать чистоту и порядок в офисе

-       Вести отчетность по отпускам, отгулам и сверхурочным часам

Требования:

-       Среднее-специальное (Высшее-специальное) образование (Бухгалтерский учет, Экономика)

-       Навыки административно-хозяйственной деятельности.

-       Знание основ делопроизводства.

-       Знание деловой этики.

-       Знание ПК и офисной техники.

-       Знание 1С Предприятие (желательно)

-       Грамотная речь.

-       Презентабельная внешность.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Word;
• Firefox;
• Internet Explorer;
• использование электронной почты;