Обязанности:

·         Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса

·         Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

·         Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

·         Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.

·         При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

·         Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

·         Организует и проводит деловые переговоры

·         Координирует работы по ведению делопроизводства

·         Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

·         Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.

·         Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Требования:

·         Ответственность, пунктуальность, знание ПК , умение вести первичную документацию.

• Разноска чай-кофе
• Регистрация входящих и исходящих документов и звонков.
• Знание русского и казахского языка.
• Грамотная речь.
• Грамотное составление писем.
• Знание компьютера, программы Excel, Word, Internet, уметь сканировать, пользование электронной почтой.
• Ответственность и пунктуальность

Условия:

·         Работа в офисе с 09.00 до 18.00

·         Карьерный рост

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• работать за прилавком;
• сбор данных;
• услуги курьера;
• ахрив;
• выполнение операций / заданий;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• Русский / продвинутый уровень
• Казахский / продвинутый уровень